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What is Microsoft Excel (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या हैं)?

Microsoft Excel एक व्यावसायिक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर (software) है, जो Microsoft कंपनी द्वारा बनाया गया  है।  इस tutorial को बनाने लिए Microsoft Excel संस्करण (version) 2010 का उपयोग किया गया है। आप Microsoft Excel का कोई भी वर्जन use केर सकते हैं इसके बेसिक काम में कोई फर्क नहीं होगा, सिर्फ कुछ विशेषताएं वर्जन के हिसाब से बढ़ या घट सकता हैं।

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो गणना (calculation) करने, डेटा का विश्लेषण (analysis of data) करने और विभिन्न कार्य से जानकारी को एकीकृत करने में सक्षम है।

Microsoft Excel 2010 में बनाये गए दस्तावेज़ (file) .XLSX एक्सटेंशन के साथ computer में save होता हैं जबकि इससे पूर्व Excel वर्जन में बनाये गए दस्तावेज़ (file) .XLS का फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ computer में save होता हैं।

Audience (दर्शक)

यह ट्यूटोरियल (tutorial) उन लोगो को ध्यान में रख कर बनाया गया है जिनके पास पहले से Microsoft Excel के उपोग का कोई अनुभव नहीं है। यह ट्यूटोरियल आपको आसान तरीक़ो से Microsoft Excel सिखने में मदद करता है। 

आपको बस थोड़ा कंप्यूटर चलाना आना चाहिए साथ ही थोड़ा फाइल  और फोल्डर मैनेज (managing file and folder) करना आना चाहिए।

How to start Excel 2010 (Excel कैसे शुरू करें)

मान लें कि आपके computer में Microsoft Office 2010 या कोई और वर्जन डला हुआ है तो आपको उसे स्टार्ट करना आना चाहिए। अब निचे दिए हुए कदम से आप Microsoft Excel शुरू कर सकते है। 

स्टेप 1 - Start बटन     पर क्लिक करें।

स्टेप 2 - मेनू से All Programs ऑप्शन पर क्लिक करें। (Click on All Programs)

स्टेप 3 - मेनू से Microsoft Office खोजें और ऊस पर क्लिक करें।

स्टेप 4 - सबमेनू से Microsoft Excel 2010 की खोज कर और उसे क्लिक करें।

बस Microsoft Excel 2010 आपके computer स्क्रीन पर खुल जाये गा। 

# स्टेप 4 आपके computer में डला हुआ Microsoft Office के वर्जन पर निर्भर करता है। जैसा की निचे दिए गए स्क्रीन में दर्शाया (depict) गया है।


Microsoft Excel On Windows Program Menu
Microsoft Excel On Windows Program Menu


आप Microsoft Excel दूसरे तरीके से भी शुरू कर सकते हैं जो और भी ज़यादा आसान है।

स्टेप 1 – Windows + R key एक साथ दबायेआपको windows का कमांड बॉक्स दिखाई देगा

स्टेप 2 - अब आप उसमे “excel” टाइप कर Enter key दबा दें

Windows Command option
Windows Command option


Microsoft Excel Screen
Microsoft Excel Screen

नोट: अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारे वीडियो (video) Microsoft Excel Tutorial Part 1 को ज़रूर देखें जो इस ब्लॉग (blog) में मौजूद है।

Microsoft Excel screen – An Introduction (Microsoft Excel स्क्रीन - एक परिचय)


जब आप Microsoft Excel शुरू करते हैं तो ऊपर दिया स्क्रीन (screen) दिखाई देती है। इस  

Excel स्क्रीन को workbook या spreadsheet (स्प्रेडशीट) कहते हैं। आइए अब इस workbook या 

spreadsheet (स्प्रेडशीट) के विभिन्न महत्वपूर्ण भागों को समझते हैं।


Introduction to Microsoft Excel Screen
Microsoft Excel Screen - An Introduction


कुइक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

आपको यह टूलबार (Toolbar) File टैब के ठीक ऊपर मिलेगा और इसका उद्देश्य Excel में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड (Command) के लिए एक सुविधाजनक आसान स्थान प्रदान करना है।

इस टूलबार (Toolbar) में "Save", "Undo" और "Redo" बटन डिफ़ॉल्ट (by default) रूप से वहां होगा।

·         Save : फ़ाइल को सेव के लिए "Save" बटन का उपयोग किया जाएगा,

·         Undo : अगर कोई डाटा (data) हट (delete) गया है और उसे तुरन्त वापिस लाना है तो “Undo” बटन का उपयोग करना होगा,

·         Redo : अगर फिर से अंतिम कमांड को दोहराना है तो “Redo” बटन का उपयोग करना होगा

आप Quick Access टूलबार के दाईं ओर एक नन्हा ड्रॉप डाउन एरो भी देख सकते हैं। इस ड्रॉप डाउन एरो का उपयोग करके, आप Quick Access टूलबार में कमांड जोड़ या हटा सकते हैं। 

Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar


आप इस ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करेंगे तो यह भी देखेंगे कि “Save”, “Undo” और “Redo” कमांड पहले से ही टिक (checked) किया जा चूका हैं। इसके अलावा, "More Commands..." ड्रॉप डाउन सूची में होगा। 

यदि आप "More Commands..." पर क्लिक करते हैं, तो एक डायलॉग विंडो (dialog window) दिखाई देगी। 

Quick Access Toolbar - Customise Dialog Box
Quick Access Toolbar - Customise Dialog Box

सूची बाक्स (list box) के दाईं ओर (right side) दिखाए जाने वाले कमांड पहले से ही क्विक एक्सेस टूलबार (quick access toolbar) में हैं। आप सूची बाक्स के बाईं ओर (left side) से किसी भी कमांड का चयन कर सकते हैं और "Add" बटन पर क्लिक करके सूची बाक्स के दाईं ओर जोड़ सकते हैं। आप सूची बाक्स (list box) के दाईं ओर से कमांड भी चुन सकते हैं और "Remove" बटन पर क्लिक करके इसे हटा सकते हैं।

तो इस तरह से आप अपने जरुरत के अनुसार इस Quick Access Toolbar को आसानी से कस्टमाइज़ (customise) कर सकते हैं

नोट: अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारे वीडियो (video) Microsoft Excel Tutorial Part 1 को ज़रूर देखें जो इस ब्लॉग (blog) में मौजूद है।

शीर्षक पट्टी (Title Bar)

यह window के मध्य और शीर्ष पर स्थित है। यहाँ डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम “Book1” और एप्लिकेशन (application) नाम “Microsoft Excel” दिखा रहा है। दस्तावेज़ सेव (save) करने पर फ़ाइल नाम "Book1" को दिए गए नाम से बदल दिया जाएगा।

मदद (Help)

हेल्प बटन (Help button) का उपयोग एक्सेल (Microsoft Excel) संबंधित मदद प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। यह एक्सेल से संबंधित विभिन्न विषयों पर अच्छा ट्यूटोरियल प्रदान करता है।

बंद करे (Close)

यह Microsoft Excel को बंद कर देगा।

छोटा करना (Minimize)

Microsoft Excel को छोटा कर टास्कबार में डाल देगा

बड़ा करना (Maximize)

यह Microsoft Excel को फिर से अधिकतम (restore) कर देगा।

Title Bar
Title Bar

रिबन (Ribbon)

यह आपको Microsoft Excel में उपलब्ध अधिकांश कमांड को उपयोग करने की अनुमति देता है। रिबन (Ribbon) तीन भागों से बना है: टैब (Tab), समूह (Group) और कमांड (Command)

  •  टैब (Tab) टैब को विभिन्न Microsoft Excel सुविधाओं (features) को जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है जैसे होम (Home), इंसर्ट (Insert), पेज लेआउट (Page Layout), फॉर्मूला (Formula), डेटा (Data), रिव्यू (Review ) और व्यू (View)

  • ·       समूह (Group) - यह संबंधित आदेशों (command) को व्यवस्थित करते हैं; प्रत्येक समूह का नाम रिबन पर समूह के नीचे दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, फोंट (Font) से संबंधित आदेशों का समूह या संरेखण (Alignment) से संबंधित आदेशों का समूह आदि।

  • ·       आदेश (Command) - Command प्रत्येक समूह के भीतर दिखाई देते हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है समूह के प्रकार के अनुसार कमांड (commands) का आयोजन किया जाता है।


Ribbon (Tab, Group & Commands)
Ribbon (Tab, Group & Commands)


नोट: अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारे वीडियो (video) Microsoft Excel Tutorial Part 1 को ज़रूर देखें जो इस ब्लॉग (blog) में मौजूद है।

कॉलम हेडिंग (Column Heading)

ये अक्षर (A-Z, AA-AZ ...) प्रत्येक कॉलम को एक नाम देता है।

पंक्ति संख्या (Row Number)

ये संख्या (1,2,3...) प्रत्येक पंक्ति (row) को एक नाम देता है।

सेल (Cell)

आयताकार बॉक्स (Rectangular box) जो वर्कशीट में उस अस्थान को दर्शाता है जहाँ आप कोई डेटा डाल सकते हैं जो सूत्र (formula), अक्षर (text), संख्या (number) या तारीख (date) के रूप में हो सकते हैं।

Row, Column, Cell, Name Box, Formula Bar
Row, Column, Cell, Name Box, Formula Bar

सेल का संदर्भ (Cell Reference)

सेल का संदर्भ (cell reference), या सेल का पता (cell address), एक अल्फ़ान्यूमेरिक (alphanumeric) मान (value) है जिसका उपयोग किसी विशिष्ट सेल की पहचान करने के लिए किया जाता है।

सेल का पता (Cell Address)

वह सेल (cell) जिसमें आपका टाइप किया हुआ मान (value) होता है

सेल का पता (Cell Address)

वह सेल (cell) जिसमें आपका टाइप किया हुआ मान (value) होता है।

Cell Address, Cell Value & Cell Pointer
Cell Address, Cell Value & Cell Pointer

वर्कशीट विंडो टैब (Worksheet Window Tab)

शीट टैब या वर्कशीट टैब का उपयोग उस वर्कशीट को दर्शाने करने के लिए किया जाता है, जिसका उपयोग उपयोगकर्ता वर्तमान में कर रहा होता है।

नई वर्कशीट जोड़ें (Add New Worksheet)

इसका उपयोग मौजूदा वर्कशीट में नई वर्कशीट जोड़ने (add) के लिए किया जाता है

Worksheet Window Tab
Worksheet Window Tab

स्क्रॉल पट्टी (Scroll Bar)

इसका उपयोग स्क्रीन को ऊपर से नीचे और दाएं से बाएं ले जाने के लिए किया जाता है


जूम नियंत्रण (Zoom Controls)

स्क्रीन (screen) को जल्दी से ज़ूम (zoom) करने के लिए, माइनस (minus) और प्लस (plus) प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं

बटन देखें (View Buttons)

स्टेटस बार (status bar) के दाईं ओर तीन व्यू बटन (view button) हैं

·         सामान्य दृश्य (Normal View): वह स्क्रीन जो आपके कार्यपत्रक (worksheet) पर सबसे ज़यादा सेल की संख्या को दर्शाता है।
·         पेज लेआउट (Page Layout): इसमें कई कमांड (command) होते हैं जिनका उपयोग कर प्रिंट करने से पहले आप ये सुनिश्चित कर सकते के आपका डॉक्यूमेंट कैसा प्रिंट होगा ।
·       पृष्ठ ब्रेक पूर्वावलोकन (Page Break Preview): इसके उपयोग से आप प्रिंट करने से पहले ये सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक पृष्ठ  (page) कहां समाप्त होता है और दूसरा पृष्ठ कहां से शुरू होता है।

Status Bar, View Controls & Zoom Controls
Status Bar, View Controls & Zoom Controls

 स्टेटस बार (Status Bar)

स्टेटस बार: यह वर्कशीट (worksheet) के निचले किनारे का एक नाम है, जो वर्कशीट के बारे में विभिन्न जानकारी प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग वर्तमान में चयनित सेल (selected cell) का योग (sum), गिनती (count) और औसत (average) को प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। प्रदर्शित जानकारी को अनुकूलित (customize) करने के लिए स्टेटस बार (Status Bar) पर राइट क्लिक (right mouse click) कर कॉन्फ़िगर करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

Customise Status Bar
Customise Status Bar

नोट: अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारे वीडियो (video) Microsoft Excel Tutorial Part 1 को ज़रूर देखें जो इस ब्लॉग (blog) में मौजूद है।


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